تقوم نيابة مديرية الجامعة المكلفة بالبيداغوجيا بمرافقة الطالب ابتداءا من أول تسجيله في الجامعة إلى غاية تخرجه و تحصله على الشهادة.

و يحدد القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 8 رجب عام 1425 الموافق لـ 24 غشت سنة 2004 (الجريدة الرسمية: سنة 2004، عدد 62، صفحة 20)، مهام نيابة مديرية الجامعة المكلفة بالبيداغوجيا و المتمثلة في:

- متابعة المسائل المتعلقة بسير التعليم و التداريب المنظمة من قبل الجامعة،
- السهر على انسجام عروض التكوين المقدمة من الكليات و المعاهد مع مخطط تنمية الجامعة،
- السهر على احترام التنظيم الساري المفعول في مجال التسجيل إعادة التسجيل و مراقبة المعارف و اتنقال الطلبة،
- متابعة أنشطة التكوين عن بعد الذي تضمنه الجامعة و تطوير أنشطة التكوين المتواصل،
- السهر على احترام التنظيمات و الإجراءات السارية المفعول في تسليم الشهادات و المعادلات،
- ضمان مسك القائمة الاسمية للطلبة و تحيينها،

إنها حقا شريكه البيداغوجي طيلة مساره الدراسي.

أول تسجيل :
- استقبال الطلبة الجدد المتحصلين على شهادة البكالوريا
- التكفل بتوجيههم
- متابعة تسجيلهم
- تسليم شهادات التسجيل
- تسليم بطاقات الطالب
- تسليم بطاقات القارئ
- التكفل بتسجيل الطلبة الأجانب

الدراسة و التأطير :
- ضمان تأطير بيداغوجي ذي جودة
- توفير للأساتذة امكانيات بيداغوجية متطورة
- متابعة انجاز مهام التعليم
- إعادة توجيه الطالب إذا تطلب الأمر ذلك
- التكفل بالطالب أثناء الطور الأول

التحصل على الشهادة :
- إعداد و إمضاء شهادات النجاح المؤقتة
- إعداد الشهادات النهائية
- تسيير عملية المعادلة بين الشهادات
- توثيق صحة الوثائق البيداغوجية