L’arrêté interministériel du 8 Rajab 1425 correspondant au 24 août 2004 (Journal officiel : année 2004, n° 62, page 15) fixe ses tâches qui sont :

• Suivre les questions se rapportant au déroulement des enseignements et des stages organisés par l’université,
• Veiller à la cohérence des offres de formation présentées par les facultés et instituts avec le plan de développement de l’université,
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur en matière d’inscription, de réinscription, de contrôle des connaissances et de progression des étudiants,
• Suivre les actions de formation à distance assurée par l’université et promouvoir les activités de formation continue,
• Veiller au respect de la réglementation et de la procédure en vigueur en matière de délivrance de diplômes et d’équivalences,
• Assurer la tenue et la mise à jour du fichier nominatif des étudiants.

C’est vraiment son partenaire pédagogique durant son cursus universitaire.

 Première inscription:

• Accueil des nouveaux bacheliers.
• Prise en charge de leurs orientations.
• Suivi de leurs inscriptions.
• Délivrance des attestations d’inscription.
• Délivrance des cartes d’étudiant.
• Délivrance des cartes de lecteur.
• Prise en charge des inscriptions des étudiants étrangers.

 Etude et encadrement:

• Assurance d'un encadrement pédagogique de qualité.
• Mettre à la disposition des enseignants des supports pédagogiques évolués.
• Suivi de la réalisation des tâches d’enseignement.
• Réorientation des étudiants en cas d’échec.
• Tutorat des étudiants du premier cycle.

 L’obtention de diplôme:

• Elaboration et validation des attestations provisoires de succès.
• Elaboration des diplômes définitifs.
• Régularité des opérations d’équivalence des diplômes.
• Authentification des documents pédagogiques.