Ce service délivre les diplômes finaux de licence, de master, d'ingénieur et de docteur après 5 années de la date d’obtention de l’attestation provisoire.
Il s’occupe aussi de l’authentification des documents pédagogiques tels que les attestations provisoires de succès, les diplômes, les relevés de notes et les certificats de scolarité délivrés par les différentes facultés et instituts de l’université. En effet, certaines universités ou organismes étrangers exigent pour une inscription définitive ou un recrutement une authentification de ces documents. Elle sera suivie par une validation de ces documents par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique que le service prendra en charge.
Le vice rectorat chargé de la pédagogie est organisée selon l'organigramme suivant :
Ce service est chargé de la vérification de la conformité aux textes réglementaires du ministère MESRS, des attestations provisoires délivrées par les facultés et les instituts avant leurs signatures par le vice-recteur chargé de la pédagogie.
Il délivre aux étudiants les attestations provisoires de licence, master, ingénieur et docteur vétérinaire.
L’arrêté interministériel du 8 Rajab 1425 correspondant au 24 août 2004 (Journal officiel : année 2004, n° 62, page 15) fixe ses tâches qui sont :
- Suivre les questions se rapportant au déroulement des enseignements et des stages organisés par l’université,
- Veiller à la cohérence des offres de formation présentées par les facultés et instituts avec le plan de développement de l’université,
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur en matière d’inscription, de réinscription, de contrôle des connaissances et de progression des étudiants,
- Suivre les actions de formation à distance assurée par l’université et promouvoir les activités de formation continue,
- Veiller au respect de la réglementation et de la procédure en vigueur en matière de délivrance de diplômes et d’équivalences,
- Assurer la tenue et la mise à jour du fichier nominatif des étudiants.
C’est vraiment son partenaire pédagogique durant son cursus universitaire.
Première inscription:
- Accueil des nouveaux bacheliers.
- Prise en charge de leurs orientations.
- Suivi de leurs inscriptions.
- Délivrance des attestations d’inscription.
- Délivrance des cartes d’étudiant.
- Délivrance des cartes de lecteur.
- Prise en charge des inscriptions des étudiants étrangers.
Etude et encadrement:
- Assurance d'un encadrement pédagogique de qualité.
- Mettre à la disposition des enseignants des supports pédagogiques évolués.
- Suivi de la réalisation des tâches d’enseignement.
- Réorientation des étudiants en cas d’échec.
- Tutorat des étudiants du premier cycle.
L’obtention de diplôme:
- Elaboration et validation des attestations provisoires de succès.
- Elaboration des diplômes définitifs.
- Régularité des opérations d’équivalence des diplômes.
- Authentification des documents pédagogiques.
La scolarité centrale met à votre disposition tous les moyens humains et techniques pour répondre à vos questions concernant votre inscription, réinscription universitaire, les transferts de dossiers entre départements et entre universités,...
Par ailleurs, elle assure chaque année aux nouveaux bacheliers les inscriptions administratives et pédagogiques, ainsi que le retrait des documents tels que la carte d'étudiant, le certificat d’inscription et le certificat de scolarité.
En plus, elle s'occupe du dossier pédagogique de l'étudiant dès sa première inscription jusqu'à l'obtention de son diplôme.